廣東工業大學華立學院團委是在學院黨委、學生處領導下，以“全心全意為學生服務”為宗旨的先進青年組織。學院團委堅持“團結、嚴謹、求實、創新”的工作理念，獨立自主、富有特色的開展思想道德教育、學風建設、校園文化、體育競賽、文藝演出等多方面的活動，充分發揮學生組織“自我管理、自我教育、自我服務”的職能，為我院的學風建設和人才培養做出了應有的貢獻。
一、機構設置
學院團委共設置六個部門：辦公室、組織部、宣傳部、數字新聞中心、影音信息部、網絡媒體部。
二、團委各部門工作職責、學生干部具備的要求及招聘人數
1、團委辦公室工作職責
（1）負責會議通知、會議記錄，負責清理、保管團委有關文件、資料，做好各種資料存檔和立卷工作。
（2）負責團委各類公文、材料的起草、送審、報送和分發。
（3）負責對外聯絡及接待工作，處理有關來信來訪，綜合協調各部門之間的工作。
（4）負責團委辦公用品、報刊資料的領取和整理工作。
（5）負責辦公室的衛生、值日，負責辦公室部分公共財物的管理。
（6）負責對辦公室的值班制度的制定、值班干部的培訓等，并做好會議、活動的干部考勤工作。
（7）負責做好團委重大事件的記載工作。
（8）完成團委老師交辦的其它工作。
2、團委組織部工作職責
（1）負責全院所有團學組織（包括學院團委、學院學生會、社聯、藝術團、學部團總支、學部學生會等）的部長及以上學生干部的考察、考評、監督和年度考核，做好學生干部檔案管理工作。
（2）抓好學生干部隊伍建設，做好學生干部培訓工作，提高學生干部隊伍素質。
（3）負責學院團委各項規章制度的制定與完善，推進學院團委各項工作規范化和制度化。
（4）定期召開各學部團總支組織部長會議，了解情況，檢查落實，交流經驗，指導工作。
（5）監督指導各學部團總支做好推薦優秀團員入黨工作。
（6）負責團學系統各種推優評優工作。
（7）負責各種基礎團務工作，包括團員證的頒發及團員年度注冊、團員組織關系的轉接、超齡團員的退團。
（8）負責學院青年學生入團的考察、審批工作；對違反團紀的團員進行調查了解，提出處理意見。
（9）負責全院各學部團總支、各班團支部共青團員、團干部和組織情況的年度統計工作。
（10）負責團費收繳工作，做到收繳有制度，交接有手續，日常開支有記錄，年終有報告。
（11）負責組織各學部團總支開展團員的年度民主評議工作。
（12）協助團委辦公室做好院團委的日常工作。
（13）完成團委老師交辦的其它工作。
3、團委宣傳部工作職責
（1）以“宣傳黨的路線、方針和政策，宣傳先進思想，宏揚優秀品德”為重點，調動同學學習的積極性。定期張貼校園學習材料，營造良好的校園文化氛圍，提高同學們的學習熱情。
（2）制定年度學院團學活動宣傳規劃，并定期召開各學部團總支宣傳部部長會議，要求各學部做好宣傳教育工作，宣傳國家方針政策，國內外時事熱點；宣傳學院的建設、改革和發展；宣傳學院的校訓、校風和學風，為構建和諧校園和培養合格人才營造良好的輿論氛圍。
（3）負責校園內各宣傳欄布置及信息張貼情況的監管工作，并通知有關部門、團學組織定期清理各版過期海報和通知，并實行評定獎罰制度。讓同學們及時準確地了解學院與各部門的最新通告。
（4）協助團委各部門開展各期活動的宣傳準備工作，提高工作效率，加強與各部門的團結合作。
（5）完成團委老師交辦的其它工作。
4、團委數字新聞中心工作職責
（1）負責各類團委活動的新聞稿撰寫。
（2）負責更新團委主頁以及團委博客的內容。
（3）負責定期編輯《大學生報》和《華立青年》并出版，使其成為學生思想交流和校內學生活動宣傳的重要陣地。
（4）負責知道開展校園各類征文活動。
（5）完成團委老師交辦的其它工作。
5、團委影音信息部工作職責
（1）負責音響的保管、外借、回收等工作。
（2）負責審批各組織提交的音響借用申請。
（3）負責音響的維護及調試工作、跟進各組織使用音響的情況。
（4）負責各類活動的相片、錄像等影音信息資料的收集和存檔。
（5）負責電子噴畫海報的編輯和出版。
（6）完成團委老師交辦的其它工作。
6、團委網絡媒體部工作職責
（1）網絡職能，管理廣東華立學院共青團、華立學院微博協會兩大官方微博！除官方微博外，本部門積極拓寬網絡職能，正努力建設并完善微信公眾平臺，適應網絡媒體發展的新形式，與時并進，力求創新。
（2）技術職能，本部門擁有瞬時參與活動，即時與群眾互動的技術平臺，如微博墻微信墻，能夠在各大活動晚會做到預熱現場，帶動氣氛，觀眾融入活動的效果，除此之外，本部門定期有培育和訓練。
（3）外聯與資金職能，在校期間，有固定的外聯培訓，與定期的外聯任務，為日后活動積攢資金，同時并建立相應的資金管理制度，合理管理資金，配備科學有效的資金申請程序，務求令運作更加科學有效。
三、崗位工作職責
1、部長（主任）崗位職責
（1）協助團委書記工作，通過策劃與組織各種學習培訓及相關活動提高全院團員的思想水平。
（2）在團委工作計劃指導下，制訂、完善本部門各項規章制度和年度工作計劃及總結。
（3）主持召開部門會議，提出職責范圍內的工作任務，檢查履行崗位職責的情況，總結經驗，決定本部門重大問題。
（4）深入調查研究，了解團員的思想狀況和宣傳思想工作動態，向團委書記提出工作建議。
（5）完成團委分配的其它工作。
2、副部長（副主任）崗位職責
（1）協助、配合部長指導本部門的工作。
（2）按照分工，提出部門工作方面的建議和意見，草擬有關工作計劃，經部門研究同意后具體開展工作。
（3）負責干事的考察、培養以及干事的監督、考核、審查和日常管理工作。
（4）負責本部門的其他事務性工作。
（5）督促干事完成各項工作，并按時完成領導分配的工作。
3、干事崗位職責
（1）性格開朗，善于交往，具有團隊合作精神，富有創造性思維,有強烈的工作熱情和責任感。
（2）工作態度端正，能夠吃苦耐勞，無條件服從上級領導分配的工作。
（3）以部門工作為己任，在工作中提升自己的能力。
（4）能夠為部門工作及整個團隊建設提出建議和意見。
