根據教育部規定要求，加強信息化、標準化和規范化建設學籍工作管理，深入推進學籍工作體制機制建設，維護好正常的教學秩序和校園的穩定，制定本院學信網學籍信息管理規定。

第一章 新生學信網學籍注冊

第一條 新生按時到校報到注冊后，各學部必須進行入學資格核查，經核查符合要求后報教務處,教務處在學信網平臺進行新生學籍注冊。如核查不符合要求者作取消入學資格處理，并上報省教育廳備案。如新生未按時到校報到，又未向學院申請延期到校，教務處按相關規定在學信網進行放棄入學資格注冊。如新生有要求保留入學資格，需本人提出申請保留入學資格一年，并在教務處辦理相關手續后，教務處在學信網上進行保留入學資格注冊。保留入學資格者可在來年按規定辦理相關手續后報到入學，不能參加高考。

第二條 新生進行學信網注冊學籍成功后即獲得正式學籍資格，在校期間學籍信息中的考生號、姓名、性別、出生日期、身份證號等關鍵信息，原則上不得更改。新生學生信息如因在高考報名信息采集時發生錯誤的，按“廣東工業大學華立學院新生學生信息更正管理規定”處理。

第三條 新生必須及時上學信網查詢本人學籍信息，如故意不參加查詢或冒名頂替人員，按政策要求果斷及時進行查處。

第四條 未經電子注冊取得正式學籍資格的學生不可辦理轉學，新生須一學期后才可辦理轉學。

第五條 新生報到注冊未滿一學期的，或在學信網上注冊學籍未滿三個月者，不能辦理轉專業手續，

第六條 新生在學信網上注冊學籍滿三個月后未發現問題，按在校生進行學籍管理。

第二章 在校生學信網學籍管理

第一條 按照教育部規定要求，在校學生以學年為期及時在學信網上進行學年注冊。教務處每年進行學年注冊成功后，在校學生必須及時上學信網查詢本人學籍信息。

第二條 在校生以學年為期及時在學信平臺提交學籍異動情況，在規定時限和按年限要求及時處理。學籍異動包括轉學、轉專業、休/復學、處分和獎懲、退學等，務必在發生異動的學年度內清理完畢。在校學生必須及時在學信網核實學籍異動情況。

第三條 在校生轉學須在每年五月份、十一月份按規定提交轉學申請和轉學材料，學院在一定范圍內公示無異議后，由教務處報送省教育廳審批。

第四條 在校生轉專業申請由省教育廳在每年五月在學信網進行審核，審核通過后轉專業才可成功。學生本人須及時在學信網上查詢并核實。大三以上在校生(含大三)不能轉專業。專升本插班學生不能轉專業。

第五條 在校生因退學、開除學籍或其他原因須在學信網上注銷學籍的，由教務處報送省教育廳審批，在校生學籍一經注銷不可恢復。

第六條 在校生如在學信網注冊學籍后，經公安機關發現身份證號出現重號/錯號而更改身份證號的，本人可以申請辦理在校生學籍信息更正，按在校生學籍信息更正管理相關規定辦理。其他原因造成身份證號變動的不予受理。

第七條 在校生在學信網上注冊學籍后，原則上在校期間不得更改姓名。如未經學院同意更改姓名者，由此造成的一切后果由本人負責。

第三章 畢業生學歷注冊

第一條 在校生在校期間進行最后一次學年注冊后，即作為預計畢業生處理。

第二條 畢業生需按規定繳納學歷證書電子采集照相工本費后，教務處組織畢業生在離校實習前統一進行學歷證書電子采集照相。畢業生如因特別情況不能參加學歷證書電子采集照相的，需向學部提出延期進行學歷證書電子采集照相，本人須在規定期限內到指定地點進行照相。

第三條 畢業生本人在畢業資質認定前必須在學信網上進行本人學歷信息和電子相片校對，必須保證校對無誤，否則造成學信網學歷注冊出現一切后果由本人承擔。如因本人故意不參加學歷信息和電子相片校對的，按省教育廳規定進行查處。

第四條 畢業生經過畢業資質認定后，教務處在規定時間內在學信網進行學歷注冊。經學信網學歷注冊成功后，學院按學歷注冊信息發放畢業證書，原則上在領取畢業證書當天學信網對外發布學歷查詢和認證。

第五條 畢業生如有結業證書換發畢業證書的，學信網變更時間來年按省教育廳規定進行。

第六條 畢業生在學信網上進行學歷注冊成功后，所有學歷查詢和認證均必須在學信網上進行，其他任何機構不能提供學歷查詢和認證。

第四章  附  則

本規定從2011年9月1日起在全院施行，解釋權歸教務處。

廣東工業大學華立學院

二○一一年八月三日